Bienvenue au Vive Sync Open

30/04/2020

Il est déjà difficile de maintenir une cohésion d'équipe lorsque tout le monde travaille dans les mêmes locaux, mais en tant qu'entreprise internationale dont les équipes sont réparties dans le monde entier, il peut être très complexe de maintenir l'unité. Il y a quelques années, nous avons réalisé que nous avions besoin d'un outil pour favoriser la collaboration et partager facilement nos travaux de développement à travers les fuseaux horaires afin de créer une véritable culture d'équipe. Pour qu'une équipe interfonctionnelle réussisse, il faut une vision claire, une communication constante et, avant toute chose, de la confiance. Confiance dans le fait que chaque membre de l’équipe est écouté et que tous ont le même objectif.

En tant que Vice-Président Adjoint chargé du développement du contenu et de la production chez Vive, je supervise le développement de nombreux projets XR au sein de différentes équipes. Un jour, nous travaillons avec un nouveau SDK inédit, le lendemain nous créons des visuels pour la séquence d'ouverture du film Cosmos. C'est un environnement qui évolue rapidement dont les projets sont variés. C'est alors que Vive Sync a vu le jour.

Même avant la pandémie actuelle, nous nous étions déjà aperçus que l'avenir allait rapidement devenir de plus en plus global et distant. Bien qu'il y ait des avantages à cela, nos équipes de développement nous ont appris que le travail à distance s'accompagne d'un isolement, d'une diminution de l'esprit d'équipe et d'une communication réduite. Le ton des courriels est souvent mal interprété, les appels vidéo peuvent être épuisants et même exacerber le sentiment d’éloignement des autres membres de l'équipe. Nous nous sommes donc demandé si la VR pouvait contribuer à renforcer les relations d'équipe. À quoi ressemblerait un espace de réunion productif en VR ? Comment construire quelque chose qui se concentre sur la construction d'une culture d'équipe, et que doit-il accomplir pour que la productivité ne soit pas perdue dans un casque ?

Intensifier l'immersion grâce aux avatars

Notre objectif étant de faciliter les liens au sein de l’équipe, nos représentations virtuelles doivent capturer nos caractéristiques physiques (nous avons veillé à ne pas aller trop loin dans la "vallée de l'étrange"), y compris les traits du visage, la voix et les manières du corps. Pour créer votre propre avatar Vive Sync, il suffit de commencer par une selfie que vous personnalisez ensuite. Nous voulons que nos avatars soient reconnaissables tout en représentant un espace numérique. C'est pourquoi les coiffures, les traits du visage, les types de corps et les options de vêtements sont tous personnalisables et nous continuerons à ajouter des options de personnalisation au fil du temps. Outre l'apparence de votre avatar, il est tout aussi important de s'assurer que le visage et le corps de ce dernier bougent de manière réaliste. Dans Vive Sync, lorsque vous parlez, votre bouche et vos yeux bougent en imitant les mouvements de votre visage dans le monde réel. Pour les utilisateurs de Vive Pro Eye et de sa technologie intégrée de suivi des yeux Tobii, leurs avatars suivront également les mouvements de leurs yeux. De plus, nous avons développé notre propre système robuste de suivi IK du corps entier afin que vous puissiez être expressif grâce à des mouvements naturels du langage corporel. Tout cela a pour but d'assurer une communication plus claire et de renforcer les relations au sein de l’équipe.

Rester productif avec la VR

La productivité est essentielle. Les réunions sont coûteuses. Si nous souhaitions créer une application de réunion, nous devions nous assurer qu'une réunion en VR puisse être efficace, et la connexion aux outils professionnels existants était donc essentielle. Le simple fait d'être présent dans la VR est formidable, mais pour être productif, vous devez avoir accès à vos fichiers. Dans Vive Sync, vous pouvez synchroniser des fichiers avec OneDrive afin que les PowerPoint, les PDF, les vidéos marketing ou les modèles 3D puissent être synchronisés et publiés facilement dans votre espace de réunion virtuel. Une autre caractéristique indispensable d'une application de réunion est la possibilité de prendre des notes, d'enregistrer les résultats et de saisir les questions en suspens. Dès le début du développement, nous avons veillé à ce que les utilisateurs puissent utiliser la reconnaissance vocale pour enregistrer leurs notes, annoter avec notre stylo 3D et prendre des captures d'écran. Comme nous permettons aux utilisateurs de se connecter à un disque dur, toutes ces notes et ces captures d'écran sont instantanément renvoyées vers le dossier du disque dur, de sorte que lorsqu'un utilisateur termine une réunion en VR, tous ses documents soient déjà accessibles sur son PC. Lorsque vous importez un modèle 3D dans Sync, vous pouvez le déplacer, le faire pivoter et même le mettre à l'échelle de votre environnement afin de revoir les détails critiques d'une étude de conception ou d'ajouter un peu de mise en scène à votre présentation. Pour l'instant, nous prenons en charge les fichiers FBX et OBJ, ainsi que les Unity Asset Bundles.

Gratuit pour les entreprises en 2020

Compte tenu de la pandémie mondiale, nous considérons Vive Sync comme un moyen d'aider les entreprises à bénéficier des outils qui ont permis à nos équipes d'être si productives, engagées et de se sentir connectées. C'est pourquoi, tout au long de cette période de bêta ouverte, à partir d'aujourd'hui, nous allons permettre aux entreprises de toutes tailles d'utiliser Vive Sync gratuitement. Dès aujourd'hui, la plateforme peut prendre en charge jusqu'à 30 participants par session. Quelles sont les prochaines étapes pour Vive Sync ? Vive Sync n'en est qu'à ses débuts et nous savons qu'il existe des fonctionnalités supplémentaires que nous prévoyons de mettre en œuvre rapidement. Actuellement, notre feuille de route comprend l'extension de la compatibilité matérielle aux casques autres que Vive, la mise en œuvre de contrôles d'hôte et la possibilité d'enregistrer intégralement des sessions de réunion. Vos commentaires seront essentiels tout au long de cette période et nous vous encourageons à contribuer à l'élaboration de notre feuille de route pour Sync. Les commentaires ou les réactions peuvent être envoyés à : @sync_support

Source : HTC VIVE

Version anglaise : Welcome to the Vive Sync Open

It’s hard enough to achieve team cohesion when everyone works in the same office, but as a global company where teams are spread throughout the globe, it can be very challenging to maintain unity. A few years back we realized we needed a tool to drive collaboration and easily share our development work across time zones in order to create a true team culture. In order to have a successful, cross-functional team, you need to have a clear vision with constant communication and ultimately, trust. Trust that your team members are listening to all voices and that everyone is working toward the same goal.

As AVP of Content Development & Production at Vive, I oversee the development for numerous XR projects across multiple teams. One day we may be working with a new unreleased SDK, while the next we are creating visuals for the Cosmos opening movie sequence. It’s a fast-paced environment and the work is diverse. This is where Vive Sync started.

Even before the current pandemic, we realized the future is rapidly becoming more global and more remote. Although there are benefits, we know from our development teams that remote work comes with isolation, a decrease in team chemistry and communication breakdowns. Tone in email is often misinterpreted, video calls can be draining, and even exacerbate the feeling that you are not with your team members. So we asked ourselves, can VR help build team relations? What would a productive meeting space look like in VR? How do we build something that’s focused on building a team culture, and what would it need to accomplish so that productivity isn’t lost in a headset?

Increasing immersion with avatars

If our goal is to drive team connectivity, then our virtual representations must capture our identifying features (we were also careful not to wade too far into the “uncanny valley”), including facial features, voice, and body mannerisms. To create your own Vive Sync avatar, you start with a selfie and customize from there. We want our avatars to be recognizable but still represent a digital space so hairstyles, facial features, body types, and clothing options are all customizable and we will continue to add more customization options over time. In addition to the look of your avatar, what is equally important is to ensure that your avatar’s face and body move realistically. In Vive Sync when you talk, your mouth and eyes move naturally and mimic real-world facial movements. For folks with Vive Pro Eye and its integrated Tobii eye-tracking technology, your avatars will track your eye movement as well. Furthermore, we have developed our own robust full-body IK tracking system so you can be expressive through natural body language movements. All of this is aimed to deliver clearer communication and to build stronger relationships with your team.

Staying productive in VR

Productivity is key. Meetings are costly. If we were going to build a meeting app, then we needed to make sure a meeting in VR was effective, so integration with existing business tools was critical. Just being present in VR is great, but to be productive you need access to your files. In Vive Sync you can synchronize files with OneDrive so that PowerPoints, PDFs, marketing videos, or 3D models can be syncedand published easily to your virtual meeting space. Another required feature of a meeting app is the ability to take notes, record the outcome, and to capture the outstanding questions. Early on in development, we ensured that users were able to use voice recognition to record their notes, annotate with our 3D pen, and take screenshots. Since we allow users to link to a cloud drive, all of those notes and screenshots are instantlysent back to the cloud drive folder, so when a user is finished with a VR meeting all of their materials are already accessible on their PC. When importing a 3D model into Sync you can move, rotate, and even scale it as large as your environment to review critical details of a design review or add some showmanship to your presentation. At this time we support FBX and OBJ files, as well as Unity Asset Bundles.

Free for businesses through 2020

Given the global pandemic, we view Vive Sync as a way to help businesses benefit from the tools that have made our teams so productive, engaged, and feel connected. So, throughout this open beta period, starting today, we’ll allow businesses of all sizes to use Vive Sync for free. As of today, the platform can support up to 30 meeting participants per session. What is next for Vive Sync? We’re just getting started with Vive Sync and we know there are additional features that we plan to implement quickly. Currently, our roadmap consists of extending hardware compatibility to non-Vive headsets, implementing host controls, and the ability to record full meetings sessions. Your feedback will be critical throughout this period and we encourage you to help guide our feature roadmap for Sync. Comments or feedback can be sent to: @sync_support .

Source : HTC VIVE